Работодатели должны до 30 июня уведомить каждого работника в письменной форме о внесенных в ТК РФ изменениях и о возможности выбора – продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронной форме, – прокомментировали в отделении Пенсионного фонда по Новосибирской области. – Переход будет осуществляться только с добровольного согласия человека. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года».
Если будет выбран электронный формат трудовой книжки, то бумажная трудовая будет выдана на руки. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Основной плюс электронных трудовых в том, что сведения всегда будут под рукой. Их можно будет получить через личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг. Кроме того, в них сохранится практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии. Будут указаны места и периоды работы, должность, квалификация, даты приема и увольнения.
Рядовые кадровые работники пока сами до конца не разобрались во всех нюансах нововведений с трудовыми книжками. «Определиться нужно до июля этого года, – рассказала кадровик торговой фирмы Новосибирска Вера Осипова. – Я уже уведомления подготовила. Какой-то период, вероятно, у людей будет и бумажная, и электронная версия трудовой».
Напомним, до революции в России функции современной трудовой книжки выполнял формулярный послужной список, который заводился на каждого, кто состоял на государственной, военной службе либо был священнослужителем.
Для фабричных рабочих государственный закон от 1882 года вводил расчетные книжки, куда записывались условия договора между работником и управлением фабрики. При этом женщина-работница не могла получить такую книжку без письменного согласия мужа, если не имела отдельного паспорта. Расчетная книжка позволяла рабочим бороться за свои права в случае невыплаты заработной платы.