«Электронный документооборот» позволит бизнесу обмениваться любыми документами в электронном виде внутри компании и при взаимодействии с внешними партнерами — клиентами, поставщиками и контрагентами. Сервис является юридически значимым, то есть позволяет обмениваться юридически значимыми документами – их содержание безусловно воспринимается как подлинное. Чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись.
Все документы, пересылаемые через систему юридически значимого электронного документооборота МТС, отмечаются электронной подписью с использованием средств криптографической защиты информации, что исключает возможность утечки данных. Это дает возможность вести учет входящих и исходящих документов, систематизировать их и пользоваться удобной системой хранения и поиска документов в архиве.
В компании подчеркнули, что на изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов российское предприятие в среднем тратит 151 рубль, аналогичный процесс в электронном виде обходится в 7 рублей, то есть компании, которые перейдут на ЭДО, могут сократить затраты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз.
По расчетам специалистов, компании, работающие в сфере IT и Телекома, при помощи электронного документооборота могут в 6 раз ускорить поступление платежей, на 88% сократить процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ритейлеры, в свою очередь, смогут в два раза расширить спектр оказываемых услуг для географически удаленных клиентов и на 54% сократить количество ошибок из-за ручного ввода данных. Предприятия ТЭК и автопрома смогут в три раза сократить время на отслеживание хода документов и на 40% быстрее корректировать документы в режиме онлайн без необходимости бумажного дублирования.