К документам нужно относиться как к живым существам

Исполнилось 85 лет архивной службе Сибири и Государственному архиву Новосибирской области

Уникальные документы, представленные на выставке. На фотографии — Вениамин Вегман

Слово архив ассоциируется у многих с хранилищем древних, старых документов, которые пылятся на полках. И лишь ученые мужи иногда перелистывают пожелтевшие страницы, пытаясь что-то найти…

Что же на самом деле подразумевается под словами архив и архивная служба — об этом нам рассказали сотрудники Государственного архива Новосибирской области.

Разобраться в довольно сложных перипетиях истории архивного дела Сибири помог Владимир Владимирович Моисеев — начальник управления Государственной архивной службы Новосибирской области, председатель научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

Как собирали документы

— Все началось, — рассказывает Владимир Моисеев, — с первого серьезного нормативного ленинского Декрета о централизации архивного дела в СССР, изданного 1 июня 1918 года. До этого времени архивы как государственные учреждения не существовали, все они были ведомственные. В стране разруха, никакого учета документов, никто этим цивилизованно не занимался. Нужно было срочно что-то делать.

Но в Сибири вопросом централизации архивов смогли заняться только в 1920 году. 3 февраля этого же года решением Сибревкома был создан Сибархив — как орган управления архивным делом на территории Сибири от Омска до Читы. Он располагался в Омске и руководил деятельностью архивных органов семи сибирских губерний. Это было очень сложное дело. Вначале нужно было на всей огромной территории Сибири собрать документы, которые валялись, в полном смысле этого слова, вдоль железной дороги, в подвалах, в учреждениях. Люди, не понимавшие бесценность этих листков бумаги, сдавали их в макулатуру, использовали как оберточную бумагу, делали самокрутки. В первую очередь собирали документы колчаковского правительства.

Главный археограф ГАНО Лидия Сергеевна Пащенко. Фото автора

К предстоящему юбилею главный археограф ГАНО Лидия Сергеевна Пащенко подготовила выставку уникальных документов, фотографий, копий газет того времени — «Сибархиву — 85!»

Пресса Сибири живо и красочно описывала бедственное положение никому не нужных документов.

Запоминается статья о распродаже контрреволюционных листовок в Томском архиве:

« — Мне бы килограммов сто, — нежно тянет председатель городского потребительского общества.

— Сто? Ну что ж, можно и сто. Какой прикажете — александровской, николаевской или керенской?

Этот странный разговор происходит в кабинете заведующего Томским архивом.

…В огромном шестиэтажном здании находится свыше 1,5 миллионов неразобранных дел. Среди них тысячи интересных документов об истории Сибири, о революционной борьбе и жизни ссыльных, о геологических разведках.

…Дела свалены в хаотическом беспорядке. Сотни дел разбросаны в проходах, и по ним ходят, как по ковру».

А чернила-то лучше красные

«Личность в контексте истории» — называется один из разделов юбилейной выставки. Кто же стоял у истоков Сибархива? Первым начальником был Леонид Николаевич Старк, политработник. Занимался архивами Сибири до марта 1920 года. Потом сдал дела своему заместителю.

Старк очень хотел, чтобы его место занял Вениамин Вегман — личность неординарная, яркая; человек, который занимался и краеведением, и книжным делом. Став заведующим Сибархивом с 1 июля 1920-го, Вегман оправдал надежды предшественника. Кадров архивистов не хватало. Именно Вегман сумел собрать научных сотрудников, которые занялись разбором и классификацией огромного количества документов. В то время вместе работали и заслуженный ученый с седой бородой, и молоденький красноармеец.

Сергей Константинович Богоявленский был архивистом-консультантом в 30-е годы в Западно-Сибирском краевом архивном управлении. Член-корреспондент Академии наук СССР, бывший профессор 1-го Московского университета занимался в Новосибирске научной работой. Он исследовал, какие чернила лучше подходят для составления документов. Проведя ряд опытов, Сергей Константинович доказал, что очень хороши синие чернила, они практически не впитываются в бумагу. Но лучше всего оказался красный цвет. Ученый даже рекомендовал для лучшего хранения документов оклеить изнутри коробку красным. Правда, сейчас сотрудники архивов мучаются с красными чернилами: с таких документов невозможно сделать копии. А вот химический карандаш, по мнению Богоявленского, вообще не подходил для работы.

Политики было много…

— Через несколько лет, — продолжает рассказ Владимир Владимирович Моисеев, — в связи с переносом сибирской столицы в Новониколаевск переехал туда и Сибархив. Долгие годы архивная служба находилась то в ведомстве НКВД, то МВД (с 1939-го по 1961-й). Политики было много. Документы использовались той властью, которая была у руля. Доступ к ним был ограничен. В основном исполняли справки социально-правового характера. Страшно было то, что материально-техническая база была очень бедная, особенно до 80-х годов. У архива не было своего здания. В 50-е годы архивные службы размещались в шести местах Новосибирска — в подвалах жилых домов, в квартирах. Сотрудники работали в валенках и ватниках. И только в 1983 году для архива построили специально спроектированное здание. В те времена оно было лучшим в России. Документы здесь хранятся в особом температурном режиме, на стеллажах протяженностью 20 тысяч погонных метров. В 1991 году в ГАНО был принят партийный архив Новосибирского обкома КПСС.

Архив — это не склад документов

Сегодня ГАНО — крупнейшее в регионе хранилище документов по истории Сибири. В нем насчитывается почти два миллиона дел. Самый ранний документ датируется 1726 годом. Здесь хранятся ценнейшие документы из фондов Сибирского революционного комитета, Сибирского и Западно-Сибирского краевых исполнительных комитетов, Сиббюро ЦК РКП(б).

О сегодняшнем дне архива рассказывает заместитель директора ГАНО Ольга Константиновна Кавцевич.

— Проблемы те же самые, которые стояли перед Сибархивом в 20-е годы: комплектование, хранение, учет, использование документов. На сегодняшний момент остро стоит проблема сохранности документов по личному составу. Многие предприятия распадаются, и документы гибнут. А законодательство пенсионное нестабильное. Нужны кадровые ведомости по начислению. Люди в панике. Для нас это дополнительная функция. Мы выполняем уже роль социальных учреждений. Ежегодно к нам обращаются более семи тысяч человек за справками. Интересуются вопросами по раскулачиванию, эвакуации, по подтверждению актовых записей, очень много запросов по истории своей семьи.

— Кто может работать с архивными документами?

— Любой желающий. В читальном зале работают ученые, студенты, аспиранты, частные исследователи и даже школьники. Интерес к истории у молодых есть. К нам приезжают исследователи из ближнего и дальнего зарубежья — Германии, Японии, Америки, Канады. За год в читальном зале посетителей бывает 600–700 человек. А посещений мы насчитываем более четырех тысяч.

— Архив готовит печатные издания?

— Ежегодно у нас выходит два-три сборника. К сожалению, тяжело идет финансирование. Работы мы готовим совместно с учеными Института истории. Закончили серию «Политика раскрестьянивания в Сибири» в трех томах. Подготовили к печати книгу Катанаева «На заре сибирского самосознания». И хотя его личный фонд находится в Омске, у нас мы нашли его неизданную рукопись.

К юбилею Победы выйдет в свет книга «Оборонная промышленность Новосибирской области в годы войны». Готовим сборник «Письма с фронта». По гранту выпустили очень интересную мультимедийную хрестоматию для школьников о Великой Отечественной войне. Весь тираж бесплатно пойдет в школы. Мы использовали более двух с половиной тысяч документов на бумажной основе, фото, музыку военных лет. Рассказываем об эвакуации предприятий, помощи фронту, о быте тех лет, о детях. Проект выполнен совместно с Центром архивных технологий.

К 60-летию Победы архив подготовит выставку документов. Она будет состоять из двух разделов: дети в войне и работа органов исполнительной власти в годы войны.

— Вы продолжаете создавать личные фонды ныне живущих известных новосибирцев?

— Сейчас мы пытаемся активизировать эту работу, хотя многие не понимают. Говорят: зачем, ведь я еще живой?! Пытаемся объяснить, насколько это важно сделать сейчас. Сегодня личных фондов у нас уже несколько десятков. Был создан фонд Александра Павловича Филатова, бывшего первого секретаря обкома партии. У нас есть фонды Яновского, архитектора Ащепкова, Магалифа, Елизаветы Стюарт, Синягина.

— Кто работает в архиве?

— Прежде всего нужно иметь широкий кругозор. Достаточно общего гуманитарного образования, лучше — исторического. Работа в архиве не требует ученых степеней, да архивных степеней и нет. Нужно быть терпеливым, внимательным, к документам относиться как к живым существам.

У нас сложившийся коллектив. Работают профессионалы. Средний возраст сотрудников — сорок лет. Много людей пенсионного возраста, потому что работают здесь всю жизнь. Есть правило: полгода продержался — значит, на всю жизнь. К сожалению, не хватает молодежи…

Сотрудники архивов должны помнить слова, сказанные Максаковым: «Архивист не может быть бесстрастным регистратором и хранителем документов. Он обязан быть «истолкователем« документов…» Должен дать им вторую жизнь…