В соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Законом Новосибирской области от 5.12.2011 № 162-ОЗ «Об отдельных вопросах организации предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Новосибирской области» приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Утвержден приказом департамента
информатизации и развития
телекоммуникационных технологий
Новосибирской области 29 декабря 2011 г. № 17
Порядок подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты
1. Настоящий Порядок регламентирует отношения, возникающие в процессе подачи гражданином заявления о выдаче универсальной электронной карты (далее — заявление) на территории Новосибирской области.
2. Понятия, используемые в настоящем Порядке:
заявитель — лицо, обратившееся с заявлением о выдаче универсальной электронной карты,
уполномоченный представитель заявителя — лицо, представляющее интересы заявителя на основании документов, оформленных надлежащим образом и подтверждающих полномочия по подаче заявления о выдаче универсальной электронной карты.
3. Универсальная электронная карта (далее — УЭК) выдается гражданам Российской Федерации, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами, иностранным гражданам либо лицам без гражданства, зарегистрированным в Новосибирской области по месту жительства или по месту пребывания.
4. Перечень пунктов приема заявлений и пунктов выдачи УЭК на территории Новосибирской области определяется уполномоченным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, ответственным за организацию деятельности по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт (далее — УИОГВ НСО).
5. Организация работы пунктов приема заявления и пунктов выдачи УЭК на территории Новосибирской области осуществляется уполномоченной организацией Новосибирской области по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальной электронной карты (далее — УО НСО).
6. Информирование граждан об определении УИОГВ НСО и УО НСО, об определении пунктов приема заявлений и пунктов выдачи УЭК, о нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность по выпуску, выдаче и обслуживанию УЭК на территории Новосибирской области, осуществляется на официальном сайте Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в информационно-телекоммуникационной сети интернет.
7. Бланк заявления о выдаче универсальной электронной карты (далее — бланк заявления) выдается в пунктах приема заявлений и соответствует типовой форме заявления о выдаче универсальной электронной карты, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 22.07.2011 № 363 «О перечне иных сведений, которые указываются в заявлении о выдаче универсальной электронной карты, и о типовой форме заявления о выдаче универсальной электронной карты» (далее — приказ).
8. Электронный бланк заявления размещается в Федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также на официальном сайте Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, сайте УО НСО в информационно-телекоммуникационной сети интернет.
9. Бланк заявления на бумажном носителе либо в электронной форме заполняется заявителем либо уполномоченным представителем заявителя.
10. Подача заявления может осуществляться заявителем либо уполномоченным представителем заявителя:
- дистанционно в электронной форме с помощью Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
- в пунктах приема заявлений. Сотрудники пунктов приема заявлений оказывают заявителю (уполномоченному представителю заявителя) консультации и помощь в заполнении бланка заявления.
11. В бланке заявления указываются сведения, предусмотренные частью 4 статьи 25 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — Федеральный закон), а также иные сведения, определенные приказом Министерства экономического развития Российской Федерации.
12. Заявитель, обратившийся в пункт приема заявлений, вместе с заявлением предъявляет документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации его личность.
Уполномоченный представитель заявителя предъявляет также документ, подтверждающий его полномочия, оформленный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
13. При обращении заявителя или уполномоченного представителя заявителя в пункт приема заявлений также предоставляется фотография заявителя в электронном виде или на бумажном носителе в соответствии с техническими требованиями, установленными правилами федеральной уполномоченной организацией, согласованными Министерством экономического развития Российской Федерации. При наличии технической возможности фотографирование заявителя для размещения фотографии на УЭК производится в пункте приема заявлений.
14. Сотрудники пунктов приема заявлений проводят проверку предоставленных заявителем заявления, фотографии и документов, необходимых для приема заявления, в том числе:
- проверку соответствия личности заявителя предъявленному документу, удостоверяющему личность;
- проверку данных, указанных в заявлении, на соответствие данным, содержащимся в документах, удостоверяющих личность;
- проверку разборчивости заполнения и полноты сведений, указанных в заявлении в соответствии с требованиями пункта11 настоящего Порядка.
В случае обращения уполномоченного представителя заявителя сотрудники пунктов приема заявлений проводят:
- проверку соответствия личности уполномоченного представителя заявителя предъявленному документу, удостоверяющему его личность;
- проверку соответствия представленного документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя заявителя, требованиям законодательства Российской Федерации.
15. В случае, если заявление, документы и фотография, необходимые для выдачи УЭК, предоставленные заявителем либо его законным представителем не соответствуют требованиям пунктов 11—14 настоящего Порядка, то заявление не принимается.
16. В случае соответствия заявления, документов и фотографии, необходимых для выдачи УЭК требованиям пунктов11—14 настоящего Порядка, сотрудник пункта приема заявлений осуществляет проверку факта наличия у заявителя ранее выданной УЭК. Наличие у заявителя ранее выданной УЭК является основанием для отказа в принятии заявления.
17. Для завершения процедуры подачи заявления заявитель (уполномоченный представитель заявителя) в соответствии с пунктами11—13 настоящего Порядка предоставляет недостающие документы и фотографию и (или) заполняет недостающие сведения в заявлении.
Далее сотрудник пункта приема заявлений:
- заполняет соответствующую часть бланка заявления;
- формирует заявку на выпуск УЭК;
- формирует архив поступивших документов заявителя;
- выдает заявителю (уполномоченному представителю заявителя) выписку из журнала приема заявлений со следующими реквизитами: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, регистрационный номер заявления, дата обращения, реквизиты пункта приема заявления, предполагаемая дата готовности УЭК, реквизиты пункта выдачи УЭК, указанного заявителем при подаче заявления;
- выдает заявителю (уполномоченному представителю заявителя) памятку о порядке информирования о состоянии выпуска УЭК.
18. Принятое заявление передается из пункта приема заявлений в УО НСО.
19. Порядок формирования архива поступивших документов заявителя, формирования заявки о выпуске УЭК, форма выписки из журнала приема заявлений, порядок направления оригиналов заявлений в УО НСО, порядок уведомления заявителя об отказе в выпуске УЭК, порядок уведомления заявителя о состоянии выпуска УЭК определяются УО НСО по согласованию с УИОГВ НСО.
20. Выдача УЭК заявителю осуществляется в пункте выдачи УЭК, указанном в заявлении, в соответствии с порядком доставки универсальных электронных карт, выпускаемых и выдаваемых по заявлениям граждан, установленным Правительством Новосибирской области.
21. Первичная выдача заявителю УЭК осуществляется бесплатно.
22. Выдача УЭК заявителю производится в течение 30 дней со дня регистрации его заявки на выпуск УЭК в журнале приема заявлений.
