Выберите свой район: Новосибирск
Баган
Барабинск
Бердск
Болотное
Венгерово
Довольное
Здвинск
Искитим
Карасук
Черепаново
Каргат
Колывань
Кольцово
Коченево
Кочки
Краснозерское
Куйбышев
Купино
Кыштовка
Маслянино
Мошково
Новосибирск
Убинское
Обь
Ордынское
Северное
Сузун
Татарск
Тогучин
Усть-Тарка
Чаны
Чистоозерное
Чулым

Очень важный документ

15.03.2013 00:00:00
Мария Безденежных
Очень важный документ
В Государственном архивном хранилище Новосибирской области довольно прохладно: специальные холодильные установки поддерживают температуру +18 градусов Цельсия. Именно такая «погода» является оптимальной для сохранения целостности ценных бумажных документов. В здании областного архива содержится около девятисот тысяч «единиц хранения» — папок, в которых обычно находится по нескольку десятков листов различной документации. Всего в помещениях архивных хранилищ области примерно два миллиона таких «единиц».

Для Государственного архивного хранилища Новосибирской области закупят планетарные сканеры и специальное холодильное оборудование

В Государственном архивном хранилище Новосибирской области довольно прохладно: специальные холодильные установки поддерживают температуру +18 градусов Цельсия. Именно такая «погода» является оптимальной для сохранения целостности ценных бумажных документов. В здании областного архива содержится около девятисот тысяч «единиц хранения» — папок, в которых обычно находится по нескольку десятков листов различной документации. Всего в помещениях архивных хранилищ области примерно два миллиона таких «единиц».

Чтобы летом документы не пересыхали, необходимо особо мощное холодильное оборудование. Поэтому в этом году в рамках ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013 — 2015 годы» для архивохранилищ будут закуплены специальные «чиллеры» — охлаждающее оборудование, которое вмонтируют в систему приточной вентиляции в двух корпусах государственного архива области.

Все шесть этажей хранилища, что на улице Свердлова, заполнены важными документами: на нижних — те, что представляют особую историческую ценность для нашего региона, чуть повыше — бумаги, касающиеся сельского хозяйства области, а на самом верху — материалы художественных галерей, театров и музеев. Многим папкам не один десяток лет, а потому они требуют особо бережного обращения и хранения.

Именно по этой причине в прошлом году начата реализация особой программы по оцифровке бумажных документов «Электронный архив Новосибирской области». Это означает, что государственные услуги по предоставлению информации гражданам будут оказываться на совершенно ином — современном — уровне. Программа находится в тестовом режиме, так как на сегодняшний момент ведется ее активное наполнение. Из-за нехватки необходимого оборудования и рабочих рук процесс идет довольно медленно — оцифровано только семь тысяч единиц хранения (дел).

— Архиву нужны работники, которые будут вести обработку этих документов, делать их описание. Пока нам не хватает людей. Поэтому, чтобы сократить сроки предоставления государственных услуг, мы в первую очередь сканируем самые востребованные документы. Например, большим спросом пользуется информация о метрических данных тех, кто восстанавливает свое генеалогическое древо, — пояснил начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров.

Однако современные сканеры все же наносят «травмы» ветхим историческим бумагам, которые того и гляди рассыплются прямо в руках. Для большей сохранности важных документов и ускорения процесса их оцифровки для госархива и всех отделов архивных служб районов Новосибирской области планируется закупить планетарные сканеры для профессиональной оцифровки. Они позволяют максимально осторожно обращаться с оригиналами документов. Особенность их устройства в том, что для обработки применяется не передвигающаяся сканирующая линейка, а единственная, расположенная над сканируемым оригиналом цифровая камера высокого разрешения.

Хранение оцифрованных материалов в электронном формате значительно упрощает процедуру получения нужной информации для граждан, потому что теперь, помимо почты, запросы можно подавать и через интернет-портал Государственной архивной службы, а приходить в здание архивного хранилища теперь совсем не обязательно. Форма для заполнения заявки будет дорабатываться, а программа «Электронный архив Новосибирской области» заработает в полную силу во второй половине 2013 года.

ФАКТ
За год в государственный архив поступает более 40 тысяч обращений от населения: из них около 12,5 тысячи социально-правовых вопросов и более 30 тысяч тематических.

Вам было интересно?
Подпишитесь на наш канал в Яндекс. Дзен. Все самые интересные новости отобраны там.
Подписаться на Яндекс.Дзен
Резонанс
Новости
Рыбак Антон Курдюмов похвастался трофейным уловом. Мужчине удалось поймать восьмикилограммового сазана.


13.05.2021 НАУКА
В прошлом году кровопийц в регионе было немного. Энтомолог, старший научный сотрудник лаборатории паталогии насекомых Института систематики и экологии животных СО РАН Юрий Юрченко рассказал VN.ru о предстоящем «комарином» сезоне.  
Количество бюджетных мест  в вузах Новосибирской области выросло почти на 8 сотен. В следующем учебном году оно составит 14 тысяч 847 мест. Об этом на встрече с журналистами 18 мая рассказал министр образования региона Сергей Федорчук.