Год отправляем не на полку — на сайт

Новые технологии и профессионализм новосибирских архивистов облегчают жизнь жителям области и помогают сохранить историю для потомков

Страница к странице, папка к папке, ящик с документами к ящику, полка в хранилище к полке, наконец, длинный ряд стеллажей — исключительно такими реалиями раньше характеризовался труд сотрудников архивов. И каждый раз в декабре, как запечатанный мешок с документальным скарбом года, кипы бумаг были приращением богатств нашей общей памяти и времени.

Сегодня, в век компьютерных технологий, архивисты живут иначе, но немалую часть накопленного прошлыми поколениями еще только предстоит перевести в электронный формат. Хотя, как свидетельствуют итоги 2014 года, государственной архивной службой области и непосредственно сотрудниками Государственного архива НСО сделано очень много.

Вот как оценила деятельность подведомственных ей структур побывшая в четверг в областном Госархиве заместитель председателя правительства области — министр юстиции Наталья Омелёхина. Подчеркнув, что вся организация архивного дела в области подчинена решению двух фундаментальных задач — реализации права граждан на получение информации, обеспечение популяризации уникального документационного фонда региона и сохранности передачи его будущим поколениям, она сказала:

— Именно в завершающемся году государственной архивной службой области выполнено очень много важных проектов. И главное — это принятие впервые в регионе концепции развития архивного дела до 2020 года, определившей цели и задачи развития этой сферы, а также формы и способы их достижения.

Если говорить о дне сегодняшнем, то обеспечение доступа к архивной информации облегчилось принципиально и в разы. К примеру, областной архив, постоянно совершенствуя систему межуровневого и межведомственного взаимодействия, в 2014 году добился того, что гражданам для подтверждения трудового стажа не нужно самим обращаться в архив. Благодаря межведомственному договору между Госархивом и Пенсионным фондом последний сам запрашивает такого рода документы.

Еще пример: чтобы облегчить гражданам доступ к информации, Госархивом заключены соглашения с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг. То есть любой житель области в любом филиале МФЦ может направить запрос в Госархив, муниципальные архивы городов и районов региона и получить информацию по месту своего жительства.

Все это удается осуществить потому, что наша архивная служба внедрила новые современные формы работы с информацией: областной Госархив перевел в электронный формат 100 процентов описей архивных дел, а это 2 миллиона 700 тысяч единиц хранения. Оцифрованы, по словам директора госархива Андрея Звонова, постепенно будут все документы, хранящиеся на бумажных носителях.

Особым образом на встрече в Госархиве отметила Наталья Омелёхина новогодний подарок, который архивисты сделали жителям области. Новосибирская область — единственный субъект Федерации, сказала министр, где внедрен уникальный электронный ресурс — электронный областной архив: через Интернет гражданин может запросить любой необходимый документ из архива любого уровня.

Это предновогоднее путешествие по главному хранилищу нашей, новосибирской истории не могло, конечно, обойтись без архивных номеров газеты «Советская Сибирь». Они были представлены в витринах выставки, посвященной празднованию Нового года в разные периоды советской эпохи. Сороковые годы, семидесятые, восьмидесятые — сначала со Сталиным на первой странице, потом с космонавтом и так далее, и так далее — вся жизнь области была как на ладони. Доброй и бережной ладони архивариусов — людей не очень заметной, но предельно важной для будущих поколений профессии.

ФАКТ
Ежегодно архивисты области обрабатывают более 80 тысяч запросов от граждан, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления.