Как подтвердить свои пенсионные права

— В каком порядке подтверждается продолжительность трудового стажа?

— По общему правилу периоды трудовой и иной деятельности, засчитываемой в трудовой стаж, за время до регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования подтверждаются документами, выданными в установленном порядке с места работы, службы и т.п. В случае ликвидации организации документы могут быть выданы правопреемником, вышестоящей организацией либо архивными учреждениями, располагающими необходимыми сведениями.
Что касается указанных периодов после регистрации застрахованного лица, то они подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

— Какими документами должен подтверждаться льготный стаж, с учетом которого определяется право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости?

— Если в трудовой книжке содержатся все необходимые сведения о работе, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, то пенсия назначается без истребования дополнительных документов.
Если же законодательством право на досрочное пенсионное обеспечение предоставлено за определенный характер работы либо условия труда, то для подтверждения такого права должна быть предоставлена уточняющая справка с места работы, содержащая необходимые сведения. Указанная справка выдается на основании документов, в которых имеются сведения, подтверждающие соответствие характера фактически выполняемой работником работы характеру и условиям труда, дающим право на досрочное назначение пенсии. Справка должна содержать ссылку на имеющиеся в организации первичные документы того периода, когда протекала работа заявителя. Справки, выданные без ссылки на первичные документы, не могут приниматься для подтверждения льготного характера работы.

— В каком порядке подтверждается среднемесячный заработок для исчисления пенсии при оценке пенсионных прав?

— При оценке пенсионных прав, осуществляемой за периоды трудовой деятельности до 01.01.2002г., может учитываться заработок:

1) за 2000 — 2001 гг.;

2) за любые 60 месяцев подряд из всей трудовой деятельности (до 01.01.2002г.).

Заработок за 2000 — 2001 гг. учитывается только по данным индивидуального (персонифицированного) учета.

Если же исчисление производится из заработка за 60 месяцев, тогда сведения о заработке за периоды после регистрации в качестве застрахованного лица подтверждаются данными индивидуального (персонифицированного) учета, за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования представляются документы, выдаваемые в установленном порядке.

— Какие именно документы принимаются для подтверждения заработка?

— Одним из таких документов является справка о заработке, содержащая ссылку на основание ее выдачи. Указанные справки выдаются на основании первичных бухгалтерских документов: лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей и других документов, содержащих данные о начисленных в пользу работника выплатах, с которых производилась уплата страховых взносов в ПФР. Справка о заработке выдается работодателем, в случае реорганизации либо ликвидации организации справка может быть выдана правопреемником, вышестоящей организацией или архивными органами, располагающими необходимыми сведениями.

Разберем несколько ситуаций, которые часто встречаются при назначении пенсии и о решении которых желательно позаботиться заранее.

ЕСЛИ трудовая книжка утеряна и в архиве документы о трудовом стаже отсутствуют, то периоды работы могут быть установлены по свидетельским показаниям. Подтверждение стажа свидетельскими показаниями допускается только за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, в случае невозможности документального подтверждения. Поэтому при обращении за установлением периода работы по свидетельским показаниям заявитель должен представить справку, выданную работодателем либо архивным учреждением о факте и причине утраты документов о работе и невозможности их восстановления. Трудовой стаж устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной работе в одной организации.

ЕСЛИ документы утеряны и стаж подтверждается свидетельскими показаниями, то необходимо знать, что значение имеет причина несохранности документов.

В зависимости от причины несохранности документов о работе определяется продолжительность трудового стажа, который может быть учтен, и предъявляются различные требования к свидетелям.

Если документы утрачены в связи с военными действиями, стихийными бедствиями (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и т.п.), то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы заявителя без ограничения, при этом свидетели могут не предъявлять документы, подтверждающие факт совместной работы.

ЕСЛИ документы о работе утрачены по иным причинам, например, вследствие небрежного их хранения либо умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может превышать половины требуемого для назначения пенсии. Кроме того, в этом случае свидетели должны располагать документами о своей работе в одной организации с заявителем и в тот же период, в отношении которого они подтверждают его работу.

ЕСЛИ утеряны документы, подтверждающие периоды военной службы, предпринимательской деятельности, время работы у отдельных граждан либо в крестьянско-фермерском хозяйстве, то следует помнить, что указанные периоды свидетельскими показаниями не подтверждаются.

ЕСЛИ необходимо подтвердить период работы у частного лица — индивидуального предпринимателя, то следует знать, что время работы граждан, работавших у индивидуальных предпринимателей, может быть засчитано в трудовой стаж только в том случае, если указанная работа протекала по оформленному договору гражданско-правового характера. В подтверждение периодов работы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, представляется сам договор, оформленный в соответствии с гражданским законодательством и содержащий отметку работодателя об исполнении договора, а также об уплате страховых взносов в ПФР (единого социального налога в 2001 г.).

ЕСЛИ утеряны документы о заработке, то необходимо знать, что, в отличие от стажа, подтверждение сведений о заработке свидетельскими показаниями либо документами, не содержащими сведений об индивидуальном заработке работника, не допускается.

ЕСЛИ первичные бухгалтерские документы для подтверждения заработка не сохранены, то есть возможность в отдельных случаях подтвердить заработок другими косвенными документами. Для подтверждения заработка во внимание могут быть приняты документы, в которых имеются сведения об индивидуальном заработке работника, например, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки, расчетные листы, профсоюзные или партийные билеты и т.п. Необходимо обратить внимание, что в данном случае не могут приниматься во внимание документы, содержащие общие сведения и не подтверждающие фактический заработок конкретного работника индивидуально, например, сведения о среднем заработке по предприятию либо отрасли, сведения о тарифных ставках либо окладах по соответствующей должности.

Такая возможность предоставляется только за работу в государственных либо муниципальных органах и организациях, расположенных на территории России, в случае несохранности первичных документов по причине стихийных бедствий, когда отсутствует причинитель вреда. Каждый случай утраты первичных документов и невозможность установления причинителя вреда рассматриваются пенсионным органом в комиссионном порядке. В таком же порядке может быть рассмотрено подтверждение заработка и в том случае, если первичные документы организации не сохранились по иным причинам (например, ликвидация организации).